Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu ALLSAFE Siber Güvenlik Ltd. Şti.’dir. Bu metin, aşağıda açıklanan form üzerinden kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Kapsam ve işlenen veriler
Bu metin, Bize Ulaşın / İletişim formunu kullanan kişiler içindir. Formda paylaştığınız ad ve soyadınız, firma bilgisi, e-posta adresiniz, telefon numaranız, seçtiğiniz konu ve mesajınız işlenir. Firma bilgileri ve mesaj içerikleri, bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildikleri ölçüde kişisel veri niteliğindedir. Lütfen mesajınıza talebinizle ilgisi olmayan kişisel verileri, özel nitelikli kişisel verileri veya şifreleri eklemeyin.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ | İŞLENME AMAÇLARI | HUKUKİ SEBEBİ |
|---|---|---|
| Kimlik verisi (ad ve soyad); iletişim verisi (e-posta adresi, telefon numarası); firma bilgisi; talep ve şikâyet verisi (konu, mesaj ve devamındaki yazışmalar). | Görüş, öneri, bilgi talebi ve şikâyetlerinizi değerlendirmek, ilgili ekibe yönlendirmek ve talebiniz hakkında sizinle sözlü veya yazılı iletişime geçmek. | 6698 Sayılı KVK Kanunu; 5/2-f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”. |
| Şahsen tarafı olduğunuz sözleşmeyle ilgili kimlik, iletişim ve talep bilgileri. | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili talebinizi karşılamak. Bu hukuki sebep yalnızca sözleşmenin tarafına ait verilerin işlenmesinin gerekli olduğu durumda uygulanır; kurumsal müşterinin temsilcisine otomatik olarak uygulanmaz. | 6698 Sayılı KVK Kanunu; 5/2-c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”. |
| Gönderim zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi işlem güvenliği kayıtları. | Form hizmetinin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek. | 6698 Sayılı KVK Kanunu; 5/2-f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”. |
| İlgili yükümlülükle sınırlı kimlik, iletişim, form ve işlem kayıtları; gönderimde sunulan aydınlatma metninin sürümü. | Kanuni bilgi verme yükümlülüklerini ve aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek; aydınlatmanın sunulduğunu kayıt altına almak. | 6698 Sayılı KVK Kanunu; 5/2-ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”. |
| Somut uyuşmazlıkla ilgili ve gerekli olan kimlik, iletişim, form, yazışma ve işlem kayıtları. | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtları muhafaza etmek ve somut uyuşmazlıkta kullanmak. | 6698 Sayılı KVK Kanunu; 5/2-e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”. |
| Formda ayrıca paylaştığınız e-posta adresi ve telefon numarası; seçtiğiniz ticari ileti kanalları. | Ayrıca onay verdiğiniz kanal üzerinden ALLSAFE hizmetlerine ilişkin tanıtım, duyuru ve kampanyaların e-posta ile iletilmesi veya telefonla aranmanız. Bu amaç, form talebinin değerlendirilmesinden ayrıdır. | 6698 Sayılı KVK Kanunu; 5/1 “Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.” Bu amaç için ayrıca verdiğiniz açık rızaya dayanılır. |
Ticari elektronik ileti tercihleri
Formu göndermek, tanıtım veya kampanya iletileri almayı kabul ettiğiniz anlamına gelmez. E-posta ile ileti ve telefonla arama tercihleri ayrı, isteğe bağlı ve önceden işaretlenmemiş seçeneklerle sunulur. Seçim yapmamanız talebinizin değerlendirilmesini veya ankete katılımınızı engellemez. Yalnızca seçtiğiniz kanal için paylaştığınız iletişim bilgisi kullanılır. Tercihlerinizi, iletide sunulan ret yöntemini kullanarak veya [email protected] adresine başvurarak geri çekebilirsiniz. Ret tercihiniz, talebinizin yanıtlanması için gerekli iletişimden ayrı değerlendirilir.
Toplama yöntemi ve işlem kayıtları
Bilgileriniz, web sitesindeki formu doldurup göndermeniz yoluyla elektronik ortamda ve talebinizin devamındaki yazışmalar sırasında toplanır. Form gönderim zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi işlem güvenliği kayıtları; hizmetin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla KVKK’nın 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı kapsamında, temel hak ve özgürlükleriniz gözetilerek işlenir.
Gönderim sırasında size sunulan aydınlatma metninin sürümü kayıt altına alınır. Bu kayıt, metni okuduğunuza veya açık rıza verdiğinize ilişkin bir beyan değildir. Aydınlatma ile pazarlama tercihleri ayrı değerlendirilir.
Verilerin paylaşılması
Form kayıtlarına, görevleri gereği talebinizi değerlendiren yetkili ALLSAFE çalışanları erişebilir. Verileriniz; formun, barındırmanın ve e-posta hizmetinin işletilmesi amacıyla hizmet alınan bilişim sağlayıcılarına, gerekli olduğu ölçüde ve ilgili işleme şartları çerçevesinde; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması amacıyla da yetkili kamu kurumlarına ve hukuk danışmanlarına aktarılabilir. Yurt içi aktarımlarda KVKK’nın 8. maddesindeki şartlar gözetilir.
Yurt dışına aktarım yapılmaz.
Saklama süresi
Verileriniz, ilgili talebin veya değerlendirme sürecinin tamamlanması için gerekli süre boyunca saklanır. Mevzuattan doğan bir saklama yükümlülüğü veya somut bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması ihtiyacı varsa ilgili kayıtlar bu amaçla gerekli süreyle sınırlı olarak muhafaza edilir. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız ve başvuru yolları
Kişisel verilerinize ilişkin olarak, KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, Şehit Muhtar Mahallesi, İstiklal Caddesi, İmam Adnan Sokak No:3 Kat:4 Daire:17, 34421 Beyoğlu / İstanbul adresine yazılı olarak veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza ve mobil imza gibi Tebliğ’de belirtilen diğer başvuru yöntemleri de kullanılabilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvuru formunu kullanmak zorunlu değildir.
İlgili kişi hakları ve başvuru yolları · Tüm aydınlatma metinleri